| 様式 |
日本語 |
English |
| 休学（延長）願 / Request for Leave of Absence (Extension) （※） |
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| 休学取消願 / Request for Cancellation of Leave of Absence |
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| 復学届（自己都合による休学からの復学） / Readmission Form |
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| 復学願（病気による休学からの復学） / Request for Readmission |
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| 退学願 / Request for Withdrawal （※） |
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| 研究指導認定退学願 / Request for Withdrawal with Research Guidance Approval （※） |
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| 研究指導認定退学願 (2025年3月31日付認定退学) / Request for Withdrawal with Research Guidance Approval （※） |
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| 死亡届 / Death Notification |
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| 改姓・改名届 / Notification of Change of Surname/Forename |
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| 旧姓・通称名使用
改姓・改名届も提出してください。
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海外渡航届および別紙 / Travel Notification Form and List of Multiple Visits
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当該期間に１名が複数回、複数国渡航予定がある場合には別紙に詳細を記入してください。（2022年5月26日様式改定）
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If you are traveling multiple times or countries, please also fill out the List of Multiple Visits.
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本学では、学研災付帯海外留学保険「付帯海学」への加入を推奨しています。
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Travel Notification
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List of Multiple visits
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| 学生証再交付願 / Request for Reissuance of Student ID |
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| 英文学生証交付願 / Request for Issuance of Student ID in English |
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| 研究分野変更願 |
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| 進路届 / Career Sheet （※） |
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研究指導委託申請
- 委託期間は1年以内です。
- 1年次から委託を希望する場合は別途理由書（様式任意）の提出が必要です。但し、大学院教育コース科目の履修計画についても記載してください。
- 博士課程の学生については1年毎の延長が可能です。さらに委託期間の延長を希望する場合は（つまり2年を超える委託期間の延長を希望する場合は）、別途、下記の書類を提出する必要があります（様式任意だがサンプル有り）。但し、修士課程の学生は委託期間は１年限りです。
- 本研究科担当教授より、当該申請学生の過去の業績（Progress Report）及び延長期間１年間での業績取得見込み。
- これらについて、将来の学位審査に照らして十分なものであることを示す具体的資料（発表及び投稿論文など）。
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- 外国の大学院等に委託の場合は、研究指導委託申請書に加えて委託先の受入承諾書（様式任意）を提出してください。
- 委託先への通学のため「実習用定期券」の購入を希望する場合は、
下記掲載の「実習用通学証明書下付願」を期日までに提出してくだ
さい。
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研究指導委託申請書
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2年を超える期間延長の場合（左欄(3)参照）の書式サンプル
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提出期限:前々月の1日まで。
提出期限月の１日が土・日祝日の場合は、その前の平日が提出期限となります。
但し、１０月開始の場合は７月1日までに提出してください。
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特別研究学生申請
- 受入期間は1年以内です。
- 博士課程の学生については1年毎の延長が可能ですが2年を超える受入期間の延長を希望する場合、および、修士課程の学生が1年を超える受入期間の延長を希望する場合は、特別研究学生申請書に加えて、下記の書類を提出する必要があります（様式任意だがサンプル有り）。
- 本研究科担当教授より、当該申請学生の過去の業績（Progress Report）及び延長期間１年間での業績取得見込み。
- これらについて、将来の学位審査に照らして十分なものであることを示す具体的資料（発表及び投稿論文など）。
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- 申請書への公印押印は省略して差支えありません。
- 外国の大学院等からの受入れの場合は、特別研究学生申請書に加えて受入申請書（様式任意）を提出してください。
- また、外国籍の方については、パスポートあるいは在留カードの写しを
- 提出してください。
- 当該申請学生の顔写真データ（身分証明書用）を提出してください。
（目安はサイズ5MBまで、解像度240×320ピクセル）
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特別研究学生申請書
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2年を超える期間延長の場合（左欄(2)参照）の書式サンプル
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提出期限:前月の1日まで。
提出期限月の１日が土・日祝日の場合は、その前の平日が提出期限となります。
但し、９月開始の場合は７月1日までに、4月開始（※新規受入のみ）は2月14日までに、それぞれ提出してください。
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実習用通学証明書下付願
Request for off-campus commuter certificate
発行対象者/Eligibility
・所属の研究分野が連携大学院（宇治キャンパスも含みます）の学生/
Those assigned to an affiliated graduate school (including Uji campus).
・研究指導委託が正式に承認され他機関へ通学する学生/Those who have been officially approved for research supervision off-campus.
※詳細についてはフォームをご確認ください。/Please check the form for details.
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実習用通学証明書下付願 Request Form EN
提出期限： 定期券購入希望日の １カ月半前。
※発行に１カ月半かかるため下付願の「申請期間」は提出の１カ月半後をご記入ください。
Deadline: 1.5 months before you wish to purchase the commuter pass.
*”Application period” in the form must be after 1.5 months of submission.
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※修了/認定退学/退学/休学等をする留学生への注意事項がありますのでこちらをクリックしてください。
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Click here for Important notifications for International students who will graduate/withdraw/take a leave of absence
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