各分野・センター・施設・プロジェクト等 御中
医学研究科事務部・医学・病院構内共通事務部各掛 御中
医学研究科総務企画課人事掛
現在導入している就業管理システムについて、導入から１０年以上が経過し、システムの適用拡大を図るうえで
英語対応等の課題が生じていることから、６月１２日（月）にシステムのバージョンアップが行われます。
使用言語の日本語/英語切り替えが可能になるほか、休暇の一括承認が可能になるなど、機能が拡充されます。
一般的な操作方法は現行の旧バージョンから変更ありませんが、画面イメージが変わりますので、
まずは運用手引書等を参照のうえ、ご不明な点がございましたら当掛までお問い合わせください。
なお、バージョンアップのスケジュールおよびマニュアルについては以下のとおりです。
【就業管理システムのバージョンアップにかかるスケジュール】
・６月９日（金） 現行就業管理システム使用最終日
・６月１０日（土）、１１日（日） 現行システムの就業データ移行作業 （※1）
・６月１２日（月） システムバージョンアップ（※2）
（※1）
１０日（土）、１１日（日）はデータ移行作業のため、システムでの打刻ができません。
業務の都合上、１０日（土）、１１日（日）に勤務が必要な方について、管理監督者が当該勤務を
現認できない場合は、本人から管理監督者へメール等（メール等は、確認や説明ができるよう
保存をお願いいたします。）で勤務時間、勤務内容の報告を行う必要がありますので、ご注意
ください。
１０日（土）、１１日（日）のデータ移行作業により、登録済の勤務予定パターン等がそのまま移行
されるほか、９日（金）時点で未承認の休暇申請等も未承認のままバージョンアップ後のシス
テムに移行されます。（バージョンアップ前に慌てて承認いただく必要はありませんが、日頃
からこまめに休暇承認をしていただきますようご協力よろしくお願いします。）
（※2）
１２日（月）に教職員ポータルの就業管理システムのリンク先がバージョンアップ後のシステム
に自動で切り替わりますので、ログイン方法は変わりません。
【就業管理システムの操作方法】
※マニュアルは、教職員ポータル>ファイル管理≻他部局共有フォルダ≻医学研究科≻就業管理システム
（URL：https://ku1.cybozu.com/g/cabinet/index.csp?hid=33440&sp=0）にも掲載しています。
（利用者向け）
・一般ユーザ運用手引書
・バージョンアップ前後の画面比較（利用者向け）
・就業管理システムの操作方法に関する補足（利用者編）医学版 （２０２３年7月26日更新）
・Q&A 時間雇用教職員（利用者） 医学版
（監督者向け）
・承認者運用手引書
・バージョンアップ前後の画面比較（監督者向け）
・就業管理システムの操作方法に関する補足（監督者編）医学版（後日掲載予定）
・Q&A 時間雇用教職員（監督者） 医学版
【参考】全学掲示板（https://ku1.cybozu.com/g/bulletin/view.csp?cid=63&aid=16945）