在留期間更新について/ Student Visa Extension
入国の際決定された在留期間を超えて在留する場合、在留期間の更新手続きが必要となります。この手続きは、在留期限の３カ月前から受け付けられていますので、該当する人は、必要書類を揃えた上、申請者（留学生）自身で入国管理局京都出張所へ行き、手続きをしてください。
留学生の在留期間を更新する際に入国管理局に提出する申請書書式のうち、「所属機関等作成用（最後の2枚）」の「代表者氏名の記名及び押印」欄については、教務課で記入・押印しますので、以下のとおりご依頼ください。
①申請書（Excelファイル)を以下の、出入国在留管理庁ホームページよりダウンロードしてください。
ホームページ：在留期間更新許可申請
②記入例を参考に必要事項を入力し作成。 記入例 【PDF】
③KUIESMへExcelファイルをアップロードして、教務課へ申請。
⇒KULASISの登録情報よりアクセス：https://student.iimc.kyoto-u.ac.jp/
※KUIESM登録についての詳細・マニュアルについては、KUIESM画面上に記載されています。
④（約1週間後）KUIESMより、発行完了・引き渡しについてメール通知。
⇒教務窓口へ受け取りにお越しください。
⑤出入国管理局で申請手続き
⑥在留期間の更新が許可され、新しい在留カードが交付されたら、両面のコピーをKUIESMへアップロードして報告してください。
Student Visa Extension/Change of Status
If the period of stay is going to be longer than expected, students must apply for an extension of their period of stay at the Immigration Bureau. Applications are accepted three months prior to the expiry of the current period of stay.
Please apply for ” For organization part 1, and 2″ of the form to our office as follows,
①Download the application form (Excel file) from the Immigration Bureau website here：https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16-3-1.html
② Fill in the necessary items refer to the entry example. 【EXAMPLE】
③Upload the Excel file to KUIESM
⇒Access to the “Registration Information” in the KULASIS: https://student.iimc.kyoto-u.ac.jp/
*The Manual can find on KUIESM.
④ (about 1 week later) The Notification will be sent via KUIESM email, and then, please come to our office to pick it up.
⑤ Apply to the Immigration Bureau with all necessary documents.
⑥When you obtain a new residence card, upload a copy of both sides of the card to KUIESM.
For other materials, please check the Handbook here: https://www.kyoto-u.ac.jp/en/about/publications/handbook-for-international-students