各種証明書申請

在学生の方へ

人間健康科学科には、事務室前の掲示板スペースに証明書自動発行機を設置しています。利用については、下記リンク先を参照してください。
( 京大HP )
※自動発行機で発行できないものについては教務掛窓口で発行します。窓口・郵送で申し込みができますので、次項を参照してください。

窓口・郵送で証明書発行を希望される方へ(卒業生含む)

医療技術短期大学部・医学部保健学科・医学部人間健康科学科・医学研究科人間健康科学系専攻卒業生の方への卒業(修了)証明書ならびに成績証明書等各種証明書の発行については、以下の要領で受付を行います。在学生の方で、自動発行機で取扱いのない証明書が必要な場合や、留学中で自動発行機を利用できない等の特別の事情がある場合も、同じ要領で受け付けます。

郵送で申し込む場合

封筒の表に「〇〇証明書交付願 在中」と朱書きの上、以下の2点を同封し、京都大学医学部人間健康科学科教務掛宛に郵送してください。
① 証明書交付願
こちらから『 ico_text証明書交付願 』をプリントアウトしてご使用ください。
※ダウンロードには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
ダウンロードできない場合、次の事項を便せん等に記載して申請してください。
〔記載事項〕
  1. 氏名(在学時)・ふりがな(英文の証明書の場合は、ローマ字表記も記入)
  2. 生年月日
  3. 所属学科もしくは所属専攻
  4. 入学年月、卒業(修了)年月
  5. 証明書の種類、和文・英文の別、必要部数(注:予備は発行できません)
  6. 必要な理由、提出先
  7. 現住所および電話番号、メールアドレス
  8. 昼間の連絡先(携帯電話番号など)
② 返信用封筒(角型2号:A4の用紙が入る大きさ)
申請者の郵便番号・住所・氏名を明記し、※返信に必要な切手を貼付したもの。
なお、卒業証明書のみであれば、長型3号の封筒に82円切手を貼付してもかまいません。
※切手は、証明書2通まで:120円、3~5通まで:205円が目安です。
お急ぎの場合は「速達」と明記し、速達分の切手を上乗せしてください。
海外の場合はEMSで発送しますので、料金相当額の切手を同封してください。

窓口で申し込む場合( 即日発行はできません )

  • 窓口に備え付けの証明書交付願用紙に必要事項を記入のうえ、提出してください。
  • 後日、受け取りに来られる際は、本人確認ができるもの(運転免許証等)の提示が必要です。
  • また、代理の方が来られる場合は、教務担当に連絡のうえ、本人自筆・押印の委任状(形式は自由)と代理の方の身分を証明できるものを持参してください。
  • 郵送を希望する場合は、返信用の封筒と郵送に必要な切手を持参してください。
※ 窓口取り扱い時間 平日 9:00 ~ 17:00
(業務の都合により窓口業務を休止する場合があります。)

発行までの所要日数

  • 和文の証明書は、受付日から3日後に発行(発送)します。
    (ただし、土曜・日曜・祝日・窓口休止日を除く。)
  • 英文の証明書は、発行までに10日から2週間を要します。
 

その他の注意事項

  • ・証明書の即日発行は行っておりませんので、日数に余裕を持って申し込んでください。
  • ・電話やFAX, E-mailでの受付は行っておりません。
  • ・証明書の発行手数料は不要です。
  • ・成績証明書は厳封します。その他の証明書に厳封が必要な場合は、その旨を明記してください。
  • ・原則として、本人以外への発行はできません。やむを得ず、代理の方が申請される場合は、教務掛までご連絡ください。
〒606-8501 京都市左京区吉田近衛町
TEL:075-753-9313 又は 9314
FAX:075-753-4637
E-mail:ml-kyomu