各種証明書申請 Certificate

夏季一斉休業にともなう証明書発行及び自動発行機の業務停止について

京都大学の夏季一斉休業にともない、証明書発行業務スケジュールを以下のとおり変更いたしますので、申し込みされる方はご注意ください。

夏季一斉休業期間: 平成29年8月14日(月)~8月16日(水)

窓口・郵送申込の場合の取り扱いについて

自動発行機の稼動停止について(在学生)

郵送で申し込む場合

このホームページからプリントアウトした証明書交付願 【PDF】または、便せん等に証明書交付願、と明記したものに以下の必要事項を記入のうえ、返信用の封筒(郵便番号、住所、氏名を明記し、切手を貼ったもの)及び身分証明書のコピー(氏名・生年月日の確認できるもの)を同封して下記の申請書送付先へ請求してください。(国内郵便のみ対応) なお、教務・学生支援室宛の封筒の表に証明書交付願在中と朱書きしてください。

【必要事項】

(1)氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字も書いてください)
(2)生年月日
(3)入学年月
(4)卒業年月(大学院の場合は修了年月または退学年月)
(5)所属学科(大学院の場合は所属専攻)
(6)証明書の種類(和文か英文かも必ず明記してください)
(7)必要枚数
(8)必要理由、提出先 (全ての提出先を明記ください)
(9)住所及び電話番号(昼間連絡が可能な番号)
(10)備考 (証明書に厳封が必要な場合はこちらに「要厳封」とご記載ください。また、どの証明書に厳封が必要等、詳しくお知らせください。)

(記入例)
氏 名 : 京大 太郎(KYODAI TARO)
生年月日: 19×年01月01日
入学年月: 学部 19××年4月、修士 19××年4月、博士 19××年4月
卒業(修了)年月: 学部19××年3月、修士19××年3月、博士19××年×月認定退学
所属学科等: 学部 医学科、修士 ○○専攻、博士 △△専攻
証明書の種類・必要枚数: 学部成績証明書(和文) 1部、 修士修了証明書(英文) 1部 必要理由・提出先: 就職のため・○○株式会社
住所及び電話番号: 京都府医学市医学町○○番地
090-○×△□-○×△□(携帯)
075-○×△□-○×△□(自宅)
075-○×△□-○×△□(■■株式会社○○課)

備考: 「要厳封」 修士課程と博士課程の成績証明書をまとめて1通に厳封 証明書の発行については、郵便物が到着した日から和文の場合は約2日後に英文の場合は、約1週間後に発送します。(土・日・祝日・窓口休止日等を除きます)



 

-上記料金は、あくまで目安であり、標準的なクラフト紙封筒を使用し、切手を1~2枚貼付した場合の少し余裕を持った金額となります。重量のある封筒を使用したり、貼付する切手の枚数が3枚以上となる場合は、返信用切手の料金をご自身でご確認下さい。証明書様式は1通およそ5g、厳封は1通につき、和文11g、英文13g前後となります。

国内郵便計算サイト:http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/

– 学部成績表は卒業年度によっては2枚に渡って発行されるため、上記料金に1通あたり証明書1枚分(5g)の重さを加算して見積もってください。

– 厳封をご希望の場合、和文証明書は長型3号封筒、英文証明書は洋型4号封筒に1通ずつ三折りで入れ封緘します。ご自身で内容を確認することはできません。また、郵送料金は1枚の証明書を1通ずつ封緘した場合の料金です。

– 速達をご希望の場合は、見積もり料金に280円(250gまで)を加えた額の切手を貼り、封筒に「速達」と記載下さい。

– 簡易書留をご希望の場合は、見積もり料金に310円(250gまで)を加えた額の切手を貼り、封筒に「簡易書留」と記載下さい。

– 料金が不足した場合は原則発送ができませんので、料金不足が見込まれる場合は、必ず事前にご自身で重量等をご確認下さい。

窓口で直接申し込む場合

証明書の交付願は窓口に備え付けていますので、必要事項を記入のうえ、窓口に提出ください。ただし、即日発行はいたしませんので、後日受け取りに来るか、郵送することになります。

証明書の発行については和文の場合、申し込んだ日から2日後、英文の場合、1週間後となります。(土・日・祝日・窓口休止日等を除きます)

なお、後日受け取りに来る場合は、身分証明書を持参してください。また、郵送での受け取りを希望する場合は、返信用の封筒に住所、氏名を明記し、切手を持参してください。

注意事項

(1)電話やFAX、電子メールによる申し込みは原則受け付けしておりません。

(2)証明書の発行手数料は不要です。

(3)在学生(正規生・非正規生)について、次にあげる証明書は、大学内に設置されている証明書自動
発行機(医学部はB棟1階玄関ホールに設置)にて発行しております。それ以外のものは交付願で申請
して下さい。証明書自動発行機の稼働情報は、こちらのページからご覧ください。

【正規生】

①在学証明書(和文・英文)
②成績証明書 学部(英文・和文) 大学院(和文のみ)
③卒業見込証明書(和文:最終学年より発
④修士修了見込証明書(和文:最終学年より発行可)
⑤学割証
⑥健康診断証明書(当該年度に受診した学生のみ)

【非正規生】

①在籍証明書(和文・英文)
②健康診断証明書(当該年度に受診した学生のみ)

なお、発行するには、学生証と配付済みのパスワードが必要です。
証明書自動発行機稼働時間: 月~金 8:30~18:00
証明書発行機の稼働状況についてはこちらからご確認下さい。

(4)やむを得ない理由により代理人が受け取りに来る場合には、本人自筆の委任状と
代理の方の身分証明書を持参してください。

(5)不明な点、わからないことがありましたら医学研究科教務・学生支援室までご連絡ください。

申請書送付・お問い合わせ先

    京都大学医学研究科 教務・学生支援室
〒606-8501
京都市左京区吉田近衛町

    TEL:075-753-4325
E-mail :060kyoumu@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp


学位授与証明書【修士(専門職)・博士(博士後期)】について

学位授与証明書については、下記URLより申請方法をご確認ください。
不明な点があれば教育推進・学生支援部教務企画課教務掛へお問い合わせください。

TEL:075-753-2549、2499
http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education/campus/procedure/todoke_5.htm