各種届出用紙 Notification

大学院関係

※各種届出用紙は、2週間前までに提出ください。
研究指導委託申請書は2ヶ月前の第1週目の水曜日までに、特別研究学生申請書は1ヶ月前の第1週目の水曜日までに提出ください。【但し、8月は会議が開催されないため、10月からの研究指導委託および9月からの特別研究学生受入の場合は、7月の第1週目の水曜日までに提出ください。】
様式 ダウンロード用データ
– 休学(延長)願 休学(延長)願
– 休学取消願 休学取消願
– 復学届(自己都合による休学) 復学届
– 復学願(病気による休学) 復学願
退学願 退学願
– 研究指導認定退学願 研究指導認定退学願
研究指導認定退学願(平成30年3月31日付) H30.3月研究指導認定退学願
– 死亡届 死亡届
– 改姓・改名届 改姓・改名届
-旧姓・通称名使用  (※ 改姓・改名届も提出してください。)  旧姓・通称名使用願
– 海外渡航届 ・複数渡航回/国渡航リスト別紙 (日・英) Travel Notification Form and List of Multiple visits (Japanese/English)

*当該期間に1名が複数回、複数国渡航予定がある場合には別紙に詳細を記入の事 If you are traveling multiple times or countries, please fill out the List of Multiple visits and submit with the main form.

*なお、 本学では、学研災付帯海外留学保険「付帯海学」への加入を推奨しています。一般の海外旅行保険よりも約40%も割安なので、留学や海外でのフィールドワーク等に行かれる方は是非活用してください。加入にあたっては、学研災に加入していること、海外渡航届を大学に提出していることが条件となります。詳細は以下ホームページをご覧くださいhttp://www.kyoto-u.ac.jp/ja/international/student_3/risk/insurance.html
海外渡航届(日本語)

複数渡航回/国別紙(日本語)

Travel Notification (English)

List of Multiple visits (English)
– 学生証再交付願 PDFファイル (121KB)
– 英文学生証交付願 PDFファイル (91KB)
– 研究分野変更願 PDFファイル (9KB)
– 進路届 進路届
– 現住所等変更届 KULASISのページから

手続きしてください。
研究指導委託申請書

※委託期間は1か年以内です。1年次から委託を希望する場合は別途理由書の提出が必要です。
※博士課程の学生については1か年の延長が可能です。さらに委託期間の延長を希望する場合は(つまり2年を超える受入期間の延長を希望する場合は)、別途、下記の書類を提出する必要があります。但し、修士課程の学生が委託期間の延長を行うことはできません。

 1.本研究科担当教授より、当該申請学生の過去2年間の業績(Progress Report)及び延長期間1年間での業績取得見込み。
 2.これらについて、将来の学位審査に照らして十分なものであることを示す具体的資料(発表及び投稿論文など)。
PDFファイル (80KB)
Wordファイル(39KB)
特別研究学生申請書

※受け入れ期間は1か年以内です。
※博士課程の学生については1か年の延長が可能ですが2年を超える受入期間の延長を希望する場合、および、修士課程の学生が1年を超える受入期間の延長を希望する場合は、特別研究学生申請書に加えて、下記の書類を提出する必要があります。
 1.本研究科担当教授より、当該申請学生の過去2年間の業績(Progress Report)及び延長期間1年間での業績取得見込み。
 2.これらについて、将来の学位審査に照らして十分なものであることを示す具体的資料(発表及び投稿論文など)。
PDFファイル (96KB)
Wordファイル(39KB)

学部関係

様式 ダウンロード用データ
– 休学(延長)願 PDFファイル (191KB)
– 休学取消願 PDFファイル (157KB)
– 復学届(自己都合による休学) PDFファイル (159KB)
– 復学願(病気による休学) PDFファイル (164KB)
– 退学願 PDFファイル (181KB)
– 死亡届 PDFファイル (152KB)
– 改姓(名)届 PDFファイル (162KB)
– 海外渡航届 PDFファイル(173KB)
– 英文学生証交付願 PDFファイル (163KB)
– 現住所等変更届 KULASISのページから

手続きしてください。